CHARGE DES SERVICES GENERAUX & OFFICE MANAGEMENT (H/F)

FLYING WHALES est une aventure industrielle hors du commun.

Nous développons une solution de transport aérien pour soutenir le développement économique des territoires enclavés et réduire significativement l’empreinte environnementale du transport cargo. 

FLYING WHALES conçoit en consortium, produira sur trois continents, et exploitera dans le monde une flotte de dirigeables, les LCA60T capables de charger et décharger en vol stationnaire jusqu’à 60 tonnes de charge (bois, pales d’éoliennes, conteneurs, hôpital mobile, etc.) avec une empreinte environnementale particulièrement faible. Ce système de transport est unique au monde. FLYING WHALES développe ainsi aussi FLYING WHALES SERVICES la société d’opération de cette flotte, qui doit rassembler les compétences d’une compagnie aérienne et une société aéroportuaire. 

Chez FLYING WHALES, nous portons une vision ambitieuse rassemblant aujourd’hui plus de 200 pionniers, un actionnariat international puissant, et une cinquantaine d’entreprises partenaires. Des pionniers du XXIe siècle, femmes et hommes, qui apportent tous les jours leur envie, leur passion et leur savoir-faire pour donner naissance à une nouvelle solution de transport, mais aussi à une volonté : que les sociétés puissent continuer à créer des liens pour se développer. 

C’est la mission que s’est donnée FLYING WHALES : désenclaver des régions isolées dans le monde tout en participant à la réduction des émissions de CO2 et des infrastructures de transport.
Vous souhaitez nous aider à écrire l’une des pages de l’histoire de l’aéronautique et du développement économique des territoires isolés ?

VOS MISSIONS :

L’équipe Facilities Management est le partenaire clé qui soutient les opérations quotidiennes et l’expérience de travail des collaborateurs de FLYING WHALES.

Notre mission est de fournir un service de haute qualité à tous les collaborateurs tout en garantissant la continuité de ce soutien essentiel. Nous nous engageons à anticiper les besoins, à trouver des solutions adaptées et à maintenir un environnement de travail sûr, agréable et efficace.

En tant que « force de l’ombre » de l’entreprise, nous contribuons au bon fonctionnement de FLYING WHALES en veillant au confort, au bien-être et à la productivité des collaborateurs au quotidien.

Nous jouons le rôle de point de contact central pour toutes les questions liées au lieu de travail, alliant proximité, réactivité, professionnalisme et un sens aigu du service.

• Gestion opérationnelle des locaux : courrier (réception et envoi), gestion des espaces de travail (vérification de la bonne configuration des salles de réunion et des postes de travail, petits travaux d'entretien), gestion du parc d'imprimantes (vérification des machines : disponibilité du papier, niveaux de toner — en place, à remplacer, en stock, etc.), gestion des machines à café (rinçage quotidien, nettoyage hebdomadaire)

• Liaison avec les collaborateurs / résolution des problèmes : traitement des demandes internes, suivi de la résolution des problèmes/demandes signalés

• Gestion et suivi des stocks : café, fournitures

• Soutien aux événements internes (commandes, mise en place, réservations de salles de réunion, etc.)

• Passation de commandes avec suivi budgétaire (cartes de visite, Amazon, Bruneau, etc., en lien avec le suivi des stocks)

• Organisation des déplacements des collaborateurs de l’entreprise

• Liaison avec les prestataires de maintenance DALKIA : inspection hebdomadaire des sites pour identifier les problèmes, suivi et gestion du registre d’intervention (consignation des problèmes identifiés dans le registre, vérification de la mise en œuvre des mesures correctives, etc.)

  
  
  

VOTRE PARCOURS :

D'une formation bac +2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire

VOS COMPETENCES :

Vos principale compétences incluent :

• Maîtrise de Microsoft Office

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs non francophones

VOS QUALITES :

• Souci du détail et sens aigu de l'organisation

• Réactivité, sens du service client, esprit de solution et bon sens

• Solides compétences relationnelles et aptitudes à la communication professionnelle (en français et en anglais)

• Capacité à établir des priorités et à gérer les situations d'urgence, ainsi que de bonnes capacités à gérer le stress

CE QUE NOUS OFFRONS :

• Un intéressement au capital

• Une perspective d’évolution rapide dans une entreprise en croissance

• La possibilité de télétravailler

• Une salle de sport sur le lieu de travail à Suresnes

  
  

DEROULEMENT DES ENTRETIENS :

• Un entretien avec Alexandre, équipe Talent Acquisition

• Un entretien avec Kristelle, Facilities Management Leader

• Un entretien avec Marie, DRH

INFORMATIONS PRATIQUES :

• Contrat : Poste permanent à temps plein

• Lieu de travail : Suresnes (92)

• Poste disponible : Dès que possible

• Département : Facilities

• Point de contact: www.flying-whales.com

• Référence: OffCoo– 2025

FLYING WHALES s’engage à créer un espace inclusif où les employés sont valorisés pour leurs compétences et leurs expériences.

Si vous êtes passionnés, convaincus par le projet, si ce poste vous semble être une belle opportunité, nous serons heureux de vous rencontrer !